Что нужно знать предпринимателю

Прежде, чем предприниматель получит на руки свидетельство о государственной регистрации, дающее ему право на ведение деятельности, необходимо осуществить ряд процедур.

Этапы процедуры регистрации

Прежде, чем обращаться в государственные органы и заявлять о себе, как о юридическом хозяйствующем субъекте, необходимо разработать документы, регулирующие деятельность будущего юридического лица. К таким документам относятся договор Учредителей и Устав общества. Подразумевается, что к тому моменту вы уже определились с составом учредителей предприятия и выяснили, какую долю уставного капитала вносит каждый из них. Обратите внимание, что не менее половины уставного капитала должно быть внесено к моменту государственной регистрации предприятия.

После решения этих вопросов проводится собрание учредителей. Обязательно, что бы на мероприятии присутствовали все учредители, и решение о создании вашего предприятия должно быть принято единогласно, что отражается в протоколе собрания учредителей. Также на собрании утверждается Устав предприятия и выбирается топ-менджмент, который будет осуществлять непосредственное управление предприятием.

После собрания необходимо нанести визит в банк, который будет обеспечивать прохождение финансовых потоков, и открыть там накопительный счет.Далее – обращение в регистрирующий орган по месту нахождения организации, которое выдаст свидетельство о государственной регистрации юридического лица. При наличии свидетельства необходимо зарегистрироваться в качестве налогоплательщика, отправить свои данные в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования, открыть расчетный счет и зарегистрировать печать.

Официальное подтверждение деятельности

Регистрирующий орган не дает консультации по вопросам налогообложения и другим вопросам, связанным с уплатой обязательных взносов. В его задачи входит проверка наличия всех документов, представленных на регистрацию и выдача свидетельства с одновременной постановкой на налоговый учет. То есть в момент внесения записи в государственный реестр юридических лиц одновременно присваивается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.

Подавать необходимые документы для регистрации имеют право учредители, руководители создаваемого юридического лица, либо граждане, действующие на основании доверенности. Документы для регистрации могут быть предоставлены как путем личной подачи, так и при помощи почтового отправления. В последнем случае необходимо обязательно объявить ценность бандероли и сделать опись направляемых документов. В пакете предоставляемых на регистрацию бумаг должны сдержаться такие документы, как:

· заявление с просьбой о государственной регистрации (по форме, утвержденной действующим законодательством),

· справка, подтверждающая открытие накопительного счета,

· протокол собрания учредителей,

· Устав предприятия (подлинник),

· квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за регистрацию.

В случае, если в составе учредителей числятся лица с иностранным гражданством, список запрашиваемых документов может быть расширен. Регистрирующий орган может затребовать дополнительные документы согласно перечня, отраженного в действующем законодательстве. Рекомендуется не затягивать с предоставлением дополнительной документации, в противном случае это может негативно сказаться на принятии решения о государственной регистрации.

Если же поданные вами документы удовлетворяют требования, предъявляемые к данному пакету со стороны законодательства, решение о регистрации предприятия будет принято в течение пяти рабочих дней. По истечении этого срока вы получите на руки свидетельство о государственной регистрации, Устав предприятия (уже зарегистрированный) и иные документы, позволяющие вести хозяйственную деятельность.

Свидетельство на руках. Что делать дальше?

Следующим вашим шагом станет поход к нотариусу, где необходимо заверить копии выданных вам документов в регистрирующем органе. Подлинники и заверенные копии хранятся в юридическом деле предприятия и при необходимости предоставляются по требованию в другие организации. Наверное, излишним будет упоминать, что в юридическое дело кладут и иные документы, касающиеся деятельности предприятия: выписка из ЕГРЮЛ, присвоенные коды, копии паспортов учредителей и т.д. Заметим, что делать нотариально заверенные копии не обязательно, однако целесообразнее будет не пренебрегать этим правилом, так как в будущем, при осуществлении деятельности вам не раз понадобится копии. Заранее предусмотрев этот момент, вы существенно сэкономите время.

В каком порядке будут лежать поступающие документы в папке – личное дело каждого. Однако мы рекомендуем сделать опись на первой странице дела и разбить документы по темам, в противном случае не избежать путаницы, когда среди множества бумаг могут потеряться необходимые именно в этот момент.

Вторым шагом является изготовление печати с обязательной ее регистрацией. Эскиз печати утверждается в течение в течение пяти рабочих дней при условии соответствия поданных документов требованиям действующего законодательства. Список достаточно обширен и включает в себя заявление установленного образца и ряд учредительных документов (некоторые – в подлиннике, если иные правила хранения не предусмотрены действующим законодательством). Обратите внимание на товарный знак. Если вы решили использовать его в своей печати, на руках должны быть документы из Роспатента, подтверждающие ваше право на использование данного товарного знака. Свидетельство Роспатента подается в регистрирующий орган вместе с нотариально заверенной копией.

Очень важно, чтобы эскиз печати содержал наименование организации. При этом название организации на будущем оттиске должно полностью соответствовать названию, указанному в регистрирующих документах. Напоминаем, что изготовление печати и ее легитимность возможны только после получения разрешительной документации.