Добровольная сертификация

Что такое добровольная сертификация?

В системе ГОСТ Р установлен тип сертификации, применимой для продукции и услуг, не подлежащих обязательно сертификации по законодательству Российской Федерации. Такая сертификация называется добровольной. Выдача добровольного сертификата осуществляется в случае пожелания производителя товара или заказчика. К примеру, большинство современных торговых сетей занимает принципиальную позицию, требуя от поставщика продукции документальных свидетельств о качестве товара, даже если он не нуждается в обязательной сертификации. В этом случае производится процедура выдачи добровольного сертификата, протокола испытаний и сертификата гигиенического соответствия. Да и основная масса потребителей сегодня подходит к этому вопросу более ответственно, требуя наличия сертификата качества но товары и услуги. Поскольку рассматриваемая продукция не подлежит сертификации, следовательно, в отношении неё нет определённых требований. При проведении процедуры на добровольной основе продукт испытывают на соответствие общим нормам безопасности, либо озвученнымпроизводителем или поставщиком. Основные параметры. На которые ориентируются эксперты при добровольной сертификации – это Технические условия и Государственный стандарт. Следовательно, в добровольном сертификате обозначается не только качество продукции, но и её соответствие нормативным требованиям.

Наверняка, большинство читателей согласится с тем, что приобретая то или иное изделие, нам хотелось удостовериться в его качестве и гарантиях, дабы не пришлось спустя некоторое время корить себя за неудачную покупку и искать способы устранения неполадок. Именно во избежание таких ситуаций, а значит, в интересах как потребителя, так и производителя, не желающего остаться в убытке от сбыта некачественного товара,и оформляется добровольная сертификация. Для данной процедуры необходим практически тот же пакет документов, что и для обязательной сертификации, а сама процедура ничем не отличается от последней. Единственное различие между ними – это цвет бланков: добровольный сертификат голубого оттенка, а обязательный – жёлтого.В сертификате должны быть указаны наименование и производитель продукции, нормативный документ, по которому устанавливалось соответствие и качество продукции.

Сертификат – насколько он важен?

Сертификат – это не просто красивый бланк, это документ, играющий немаловажную роль для предпринимателя. Его можно сравнить с паспортом, в который занесены все самые значительные сведения о гражданине той или иной страны. По сути – сам паспорт и есть сертификат на происхождение личности. Таким же сертификатом является медицинская книжка и множество очень важных документов, без которых наша жизнь потеряла бы стабильность. Поэтому сертификат на продукцию является определяющим фактором для её реализации и использования.

Процедура получения сертификата состоит из нескольких этапов, которые, в зависимости от анализируемой продукции или услуги могут меняться, усложняться или упрощаться.Сертифицироватьна качество и соответствие можно всё, что угодно – производственные мощности, оборудование, различные материалы, продукты, одежду, технологии, самые разнообразные услуги.

Сегодня сертификация качества занимает одно из важнейших мест в экономике любого государства. Несколько десятков лет назад процедура сертификации была шаблонной для всех производств, поскольку плановая экономика подразумевала выпуск материалов и продукции одних заводов и фабрик как сырьё для изделий других предприятий. Например, ткацкие фабрики выпускали материю для пошива одежды, а швейные фабрики производили пошив этой самой одежды. Безусловно, контроль за качеством выпускаемой продукции и технологическим процессом осуществлялся и в те годы. Была разработана и эффективно применялась государственная система единой стандартизации.Минус этой системы заключался в том, как источник исходного сырья, так и рынок сбыта строго подчинялись Государственному плану, разработанному на многие годы, поэтому вся продукция, несоответствующая единому Госстандарту, безоговорочно отбраковывалась. Меньше всего тогда интересовались потребительскими запросами и мнениями. Однако был и полюс в той системе – обязательная сертификация всей импортной продукции.

Добровольная сертификация – залог успеха

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что именно сертификация, и обязательная и добровольная, является тем показателем, который помогает завоевать доверие потребителя. Ведь для покупателя не имеет значения, подлежит ли продукция обязательной сертификации, ему важно быть уверенным, что ничто из купленных товаров и услуг не принесёт вреда здоровью его и близких. Следовательно, сертификат, а точнее его наличие, позволяет обрести потребителю эту уверенность в качестве продукции,соответствии её тому или иному стандарту. Сегодня большинство предприятий, заботящихся о повышении и стабилизации конкурентно способности на международном рынке, проходят процедуру сертификации по системе качества ISO.

Услуги по оформлению сертификатов соответствия оказывают специализированные органы по сертификации на законных основаниях. Как правило, такие органы напрямую сотрудничают с солидными испытательными лабораториями и центрами. Обращаясь в такие органы, поинтересуйтесь, насколько богат у них опыт такого сотрудничества, какова репутация среди конкурентов и клиентов. Такие сведения служат гарантией того, что вопросы по сертификации Вашей продукции будут решены не только своевременно, но и на профессиональном уровне.

Основные услуги, которые предоставляют органы сертификации – это обязательная и добровольная сертификация товаров и услуг, проектирование технических условий, оформление сертификатов соответствия, пожарной безопасности, происхождения, гигиенических заключений, составление разъяснительных писем для таможни и торговли и некоторые другие.

Гигиенический сертификат

Гигиенический сертификат является документом, который выдается органами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и разрешает изготовление, а также ввоз продукции, которая соответствует установленным нормам и является безопасной для здоровья потребителя. Гигиенический сертификат выдается после гигиенической оценки производимой или импортируемой продукции.

Что представляет собой гигиеническая оценка?

Гигиеническая оценка начинается с регистрации заявки на ее проведение. После чего необходимо определить объем работ, а также последующую их стоимость. Когда будет установлен точный объем работ, с заявителем заключается договор. Следующим этапом будет проведение экспертизы соответственной документации и экспертиза образцов продукции. В зависимости от результатов проведенной гигиенической оценки принимается решение о выдаче гигиенического сертификата. Заключительным этапом будет оформление гигиенического сертификата, его выдача и регистрация. Срок, на протяжении которого будет проходить гигиеническая оценка, будет зависеть от того, какого рода, а также в каком объеме будут проводиться исследования того или другого вида продукции. Однако в любом случае этот срок не должен быть больше двух месяцев. Исключением является ситуация, когда продукция еще находиться на стадии разработок, а также, если требуются дополнительные испытания, в этом случае срок гигиенической оценки может быть продлен еще на месяц. Гигиенический сертификат может выдаваться на определенный вид продукции или же на номенклатурную единицу. В соответствии с результатами гигиенической оценки осуществляется согласование соответствующей документации (нормативной, технической) заявителя с органами госсанэпидслужбы. После данного согласования на готовую продукцию выдается гигиенический сертификат. Срок, на который выдается данное заключение, зависит от значимости продукции (эпидемиологической, санитарно-гигиенической), его потенциальной опасности, а также особенностей производства. Данное решение принимается органами госсанэпидслужбы. Итак, сроки могут быть следующими. Гигиенический сертификат для вида продукции, в том числе и ввозимого, выдается на срок до 5 лет. Срок действия гигиенического заключения на опытную партию будет составлять до 1 года. Если же импортируемая продукция на ввозе не имеет соответствующего гигиенического сертификата от производителя, то срок, на который выдается гигиеническое заключение, не может быть больше, чем срок годности, импортируемой продукции.

Гигиеническая оценка производства

На производстве в целом также проводиться гигиеническая оценка. Она осуществляется с целью получения гигиенического сертификата на определенный вид продукции, которая выпускается данным предприятием. Такая гигиеническая оценка проводиться на добровольной основе. Основанием для ее проведения будет служить заявление производителя. Такая оценка может предполагать санитарный надзор, который будет проводиться органами госсанэпидслужбы, в плановом порядке. По результатам оценки изготовителю выдается гигиенический сертификат, с указанием вида продукции, которая подвергалась гигиенической оценке, и номенклатуры продукции. Если же после проведения гигиенической оценки на производстве произошли какие-либо изменения (расширение номенклатуры, изменение технологии и др.), то необходимо согласовать произошедшие изменения с органами госсанэпидслужбы, что не подразумевает под собой ее повторное проведение. Продукция, которая уже прошла гигиеническую оценку и занесена в Реестр, повторному ее проведению не подлежит. В первую очередь, на что обращается внимание во время проведения гигиенической оценки это:

1) наличие подходящих условий для изготовления того или иного вида продукции определенного объема;

2) наличие неблагоприятных факторов, вызванных работой предприятия, которые оказывают или могут оказать негативное воздействие на условия жизни населения;

3) соответствие условий труда работников производства установленным нормам;

4) наличие необходимого количества помещений, предназначенных для производства продукции.

Срок, на который выдается гигиенический сертификат на производство, составляет до 5 лет. Однако при несоблюдении условий, при которых он был выдан, этот срок может быть сокращен.

Необходимые документы для получения гигиенического заключения

Для того, чтобы получить гигиенический сертификат заявитель, который может быть, как юридическим, так и физическим лицом, должен направить в органы госсанэпидслужбы заявку, а вместе с ней следующие документы. Если Вам необходимо получить гигиенический сертификат отечественной продукции, то Вам понадобятся такие документы. Во-первых, документация на продукцию (техническая, нормативная). Такая, как технологическая инструкция, условия производства, состав, выпускаемой продукции и т.д. Во-вторых, документы, в которых указана область применения производимой продукции. В-третьих, следует предъявить протоколы проводимых испытаний товара, если такие имели место быть. И, в-четвертых, следует предоставить образцы продукции. Это, в свою очередь, необходимо, чтобы провести гигиеническую оценку. Если Вам необходимо получить гигиенический сертификат импортной продукции, то Вам понадобятся следующие документы. Во-первых, у Вас на руках должен быть документ от фирмы-производителя, который бы подтверждал качество товара. А также другие документы от фирмы-производителя, касающиеся продукции, котораявпоследствии будет подвергаться гигиенической оценке (например, сертификат безопасности той страны, в которой была произведена продукция). Во-вторых, следует предъявить протоколы проводимых испытаний товара, если такие имеются в наличии. В-третьих, в обязательном порядке необходимо предоставить образцы продукции. И, в-четвертых, документы от изготовителя продукции, в которых указываются условия изготовления, условия (область) применения, а также состав продукции.

Сертификат качества – гарант безопасности

Для приведения своей деятельности в соответствие с законодательством, а также во избежание проблем с контролирующими органами предпринимателям приходится сертифицировать свою продукцию. Отметим, что в зависимости от направления деятельности требуются различные разрешительные документы.

Обязательная или добровольная сертификация продукции?

В целях обеспечения жизни и здоровья граждан некоторые сферы деятельности подлежат обязательной сертификации. Соответствие продукта нормам технического регулирования подтверждается сертификатом качества, который является документом, выдаваемым органами сертификации.

Без проведения ряда обязательных процедур невозможно получение разрешения на выпуск и (или) реализацию продукции. К таким изделиям относятся детские товары, продукты питания, фармацевтика, парфюмерия и ряд других. При этом получение сертификата соответствия подразумевает наличие заключения органов санитарно-эпидемиологического контроля, пожарной безопасности. Приработе, связанной с выпуском предметов потребления, содержащих спирт, для сертификата качество необходим протокол испытаний на спиртосодержание. Таким образом, становится очевидным, что получение сертификата – достаточно скрупулезная процедура, в ходе которой задействованы различные представители надзорных органов. Тем не менее, уклонение от процедуры сертификации не возможно, так как является залогом разрешения на ведение деятельности.

Однако, помимо установленных законом процедур, предприниматели все чаще проходят и добровольную сертификацию. Во-первых, это положительно сказывается на имидже компании и приносит дивиденды доверия со стороны покупателя. Во-вторых, чем больше у предпринимателя подтверждения легитимности и безопасности его продукции, тем меньше у него проблем с надзорными органами. И, в-третьих, добровольная сертификация дает уверенность и право утверждать, что продукция является одной из самых качественных в представленном сегменте.

Процедура сертификации

Процедура получения подтверждения безопасности и качества продукции осуществляется в соответствии с нормативным актом «Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации». Документ наглядно демонстрирует все этапы прохождения контроля.Шаги получения сертификата следующие:

1. Подача заявления на сертификацию

Полномочия принадлежат заказчику сертификации в лице производителя или продавца продукции.

2. Рассмотрение заявления и принятие по нему решения.

Производителю (продавцу) направляется письменное уведомление с перечнем необходимых документов и органов, оказывающих услуги по сертификации.

3. Отбор образцов продукции и отправка их на испытания

Недопустимо умышленное завышение показателей качества образцов, направляемых на испытания. Продукция в лаборатории не должна отличаться от той, что доходит до потребителя. При этом,исходя из особенностей технологии проведения процедуры проверки на соответствие нормативам, испытания образцов могут проходить в одной или нескольких лабораториях. Отметим, что сам факт количества лабораторий не важен, главное, на что требуется обратить внимание – аккредитация лабораторий на право проведения испытаний. В случае отсутствия такой аккредитации результаты исследования являются не действительными.

4. Оценка производства (при необходимости)

5. Анализ результатов испытаний, принятие решения о выдаче сертификата.

В зависимости от того, на какой тип продукции выдается сертификат, разнятся и сроки его действия. Однако, согласно нормам действующего законодательства, необходимо учитывать, что самая большая длительность действия сертификата не может превышать трех лет. После истечения этого срока необходимо заново проходить всю процедуру сертификации безопасности и качества.

После принятия положительного решения о выдаче сертификата, функции контроля за производством и продажей продукции не заканчиваются. В течение всего срока действия сертификата надзорные органы имеют право проводить проверки и забирать образцы продукции для анализа на соответствие заявленным в сертификате стандартам. Поэтому в нормативном акте также прописано, что в процедуру сертификации входят:

6. Инспекционный контроль

7. Назначение и выполнение корректирующих мероприятий (в случае необходимости и при обнаружении несоответствия качества нормативам).

8. Предоставление информации о проведенных процедурах.

Как выглядит сертификат соответствия

Отметим, что требования на соответствие стандартам качества предъявляются не только к безопасности продукции, но и к ее качеству. Заметим, что последнее регулируется техническим регламентом. В законодательстве Российской Федерации технические регламенты охватывают далеко не все сферы деятельности, поэтому в случае обнаружения пробелов, специалисты руководствуются общепринятыми национальными стандартами относительно ее безопасности. Стандарт качества определяется в соответствии с техническими условиями, разработанными для продукции.

В зависимости от того, какой вид сертификации вы проходите – добровольный или обязательный – разнятся и сертификаты соответствия. Обязательные сертификаты желтого цвета, должны иметь знак Росстандарта и сноску о действительности сертификата на всей территории страны получения.

Кроме этого, сертификат должен содержать такие данные, как номер, срок действия. Помимо этого указывается информация об органе, выдавшем сертификат, о продукции, на которую выдан сертификат, об изготовителе, о владельце сертификата. В сертификате также прописываются следующие коды: продукции по Общероссийскому классификатору и Товарной номенклатуре ВЭД РФ. Документ также должен содержать указание на нормативные акты, на основании которых был выдан. Легитимность сертификата должна быть подтверждена подписью инспектора и печатями.